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L’assistant(e) comptable est le/la collaborateur(trice) le/la plus proche du responsable comptabilité. Son rôle est considérable et enrichissant puisqu’il/elle l’assiste dans la gestion financière générale de la structure.

Découvrez en détails les missions et compétences d’un(e) assistant(e) comptable :

1. Assistant(e) comptable → Son rôle  :

L’assistant(e) comptable(e) est en lien direct avec les comptables ou experts comptables qu’il assiste. Il peut également être en relation avec les acteurs externes comme les fournisseurs et les administrations. Il réalise des travaux d’enregistrement comptable et saisies les éléments financiers sur tableur.

Cependant, ses missions peuvent être plus diverses et variées selon les besoins de la structure qui l’emploie. L’assistant(e) pourra être amené à réaliser les paies et préparer l’établissement du bilan annuel d’une entreprise par exemple. Les tâches confiées pourront également s’étendre à l’organisation de déplacements professionnels, à la recherche de fournisseurs ou à la définition d’un budget.

Pour effectuer ces tâches avec rigueur et implication, il faut avoir le goût des chiffres et un bon sens de l’analyse.

2.→ Dans quelle structure ?

Il est indispensable pour toute activité professionnelle lucrative d’engager un professionnel de la comptabilité. Ainsi, l’on peut trouver des offres d’emploie dans tout type d’entreprise publiques ou privées, des PME (Petites et moyennes entreprises) aux TGE (Très grandes entreprises).

Il est également possible de travailler dans un cabinet d’experts comptables ou cabinet d’audit.

3.→ Ses missions :

En cabinet d’expert-comptable :

• Travailler directement sous la responsabilité d’un expert-comptable.
• Préparer les bilans annuels des clients.
• Tenir la comptabilité des clients au volume d’affaires moyen.

Dans une grande entreprise :

• Travailler directement sous la responsabilité d’un chef comptable.
• Se voir confier un secteur particulier, comme la comptabilité des fournisseurs, des clients ou l’établissement de fiches de paie.
• Préparer des analyses pour ses supérieurs.

Dans une petite entreprise :

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la PME.
• Préparer les fiches de paie et déclarer les cotisations sociales.
• Etablir le bilan de l’entreprise et s’occuper des déclarations fiscales.
• Conseiller le chef d’entreprise sur la gestion financière.

4. → Quelles formations ?

Pour devenir assistant comptable, le salarié doit détenir au minimum un niveau BAC administratif, et dans l’idéal un niveau BAC+ 2 en BTS CG – comptabilité et gestion, qui facilitera une évolution de carrière.

5. → Ses compétences :

• Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, SAGE, EBP…
• Etablissement des déclarations de TVA.
• Connaissance du droit du Travail / Fiscal / Social.
• Élaboration et comptabilisation des paies.
• Accueil et relation client / fournisseurs.

6. → Ses qualités :

• Organisation
• Rigueur
• Méthodologie
• Capacité à travailler en autonomie.
• Respect des délais
• Capacités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle.

7. → Les perspectives d’évolution :

Après quelques années d’expérience, l’assistant comptable peut évoluer vers des métiers avec plus de responsabilités comme comptable ou chef comptable. Il pourra également accéder à des formations complémentaires afin de gravir les échelons et prétendre au poste de contrôleur financier ou contrôleur de gestion.

8. → Salaires :

Le salaire d’un assistant comptable débutant est le SMIC mais il évolue en fonction de l’expérience.

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